부동산 거래신고 소명서 양식, 어떻게 작성해야 할까요?

부동산 거래신고 소명, 왜 요청받게 되나요?

오늘은 부동산 거래신고 소명서 양식에 대해 정리해 보겠습니다.

 

부동산 거래신고 소명은
부동산 거래가 이례적으로 보일 때,
특히 자금조달계획서의 내용이
불분명하거나 누락된 경우에
관할 구청에서 소명을 요청하는 절차입니다.

 

특히 6억 원 이상 아파트를 거래할 경우
자금조달계획서 제출이 의무이기 때문에
소명 요청이 빈번하게 발생할 수 있습니다.

 

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부동산 거래신고 소명서 양식은 따로 있나요?

 

결론을 바로 말씀드리자면

공식적인 부동산 거래신고 소명서 양식은
국토부나 구청에 등록된 정해진 서식은 없습니다.

 

하지만,
관할 구청에서 보내주는 공문이나 안내문에는
보통 아래와 같은 3가지 항목의 증빙서류를 요청받게 됩니다.

 

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부동산거래신고소명서에 포함되는 3대 항목

 

 

1) 거래계약서

 

• 매매계약서 사본
  실제로 거래가 성사되었음을 증명하는
  계약서가 반드시 필요합니다.

 

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2) 대금 지급 증명자료

 

매수자가 실제로 대금을
어떻게 지급했는지를 보여주는 증빙입니다.

 

• 계좌이체 내역
  (계약금, 중도금, 잔금 등 입금 내역 명확히 표시)
• 거래 영수증
  은행 발급 이체증명서, 계좌 거래내역서 등

 

이 자료들은
은행 창구나 인터넷뱅킹을 통해
발급받을 수 있습니다.

 

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3) 자금 조달 증빙자료

 

자금의 출처를 소명하는 핵심 항목이라고 할 수 있습니다.

 

👉 자기 자금 증빙

• 예금잔액증명서
• 주식 매각대금 내역
• 부동산 처분대금
• 증여·상속 증빙(가족관계증명서, 증여세 납부서 등)
• 현금 자산 내역(금융기관 확인자료)

 

👉 차입금 증빙

• 금융기관 대출(금융거래확인서)
• 회사 지원금(회사지원금신청서 등)
• 개인 간 차용금(차용증, 계좌이체 내역)

 

이러한 서류들을 통해
매매 금액의 조달이
정상적인 경로로 이루어졌음을 증명해야
부동산거래신고소명서가 인정받을 수 있습니다.

 

만약 소명이 인정되지 않는다면 재소명 요청을 받을 수 있으니

실수 없게 작성하시길 바랍니다.

 

 

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부동산거래신고소명서 미제출 시 불이익은?

 

만약 관할 구청에서
소명 요청을 받았음에도 불구하고
정해진 기한 내에 부동산 거래신고 소명서 미제출할 경우,
100만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.

 

또한 거짓이나 불성실한 신고는
재조사 대상이 되거나 세무조사로 이어질 수도 있습니다.

 

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결론 

 

부동산 거래신고 소명서 양식은
정해진 틀은 없지만, 필요한 서류는 명확합니다.

 

• 거래계약서
• 대금지급 증빙
• 자금조달 증빙

 

이 세 가지를 갖추면
대부분의 소명은 무난히 통과됩니다.

 

혹시 자금 흐름이 복잡하거나
증여·차입 내역이 포함되어 있다면
미리 전문가와 상담하거나 세무자료를 준비해 두시는 걸 추천드립니다.